Screenshot of a web-based application showing an RFP creation and management interface with options for templates, approval stages, and document uploads.
  • Sourcing IA natif

Accélérez vos RFQ de la demande initiale à l’attribution du marché.

La solution Sourcing avec IA intégré de SupplyOn, aide les équipes achats industrielles à générer plus rapidement des demandes de prix (RFQ), à structurer les réponses fournisseurs, comparer les offres et préparer des propositions d’attribution avec moins d’efforts, tout en permettant aux acheteurs de conserver la pleine maitrise de la décision achat.

A quoi correspond le sourcing IA natif ?

Le sourcing  IA natif, intègre l’intelligence artificielle directement dans le processus de RFQ, afin de réduire les tâches répétitives, améliorer la structuration et permettre une prise de décision plus rapide. Les acheteurs peuvent se faire assister de l’IA natif pour créer des RFQ, assister les fournisseurs dans leurs réponses, comparer les offres et préparer les propositions d’attribution dans un processus structuré. L’objectif n’est pas de remplacer le jugement de l’acheteur, mais de l’aider à passer plus rapidement de la demande à l’attribution, au travers d’une plus grande transparence, d’une meilleure documentation et d’un meilleur contrôle. La solution IA natif est conçue pour les décisions de sourcing industriel, qui doivent en plus du prix intégré des critères de qualité, stratégie fournisseur, ESG, risques, conformité, faisabilité technique, APQP, PPAP/PPF et performance fournisseur.

SupplyOn sourcing IA natif est intégré au cloud industriel de T-Systems. Le processus de traitement de l’IA peut ainsi s’effectuer su sein d’un data center souverain à Munich, en Europe.

Le Challenge

Les RFQ avancent trop lentement lorsque le processus est traité manuellement par les équipes sourcing.

Les équipes en charge du sourcing industriel doivent fournir plus de résultats, plus rapidement avec des ressources plus limitées, mais de nombreux processus RFQ cependant reposent encore sur des données dispersées, des relances par e-mail, des tableurs, des réponses fournisseurs hétérogènes et une compilation des résultats effectuée manuellement.

Cette situation génère des retards, réduit la transparence et maintient les acheteurs concentrés sur l’administratif plutôt que sur la stratégie fournisseur, la négociation et la qualité des décisions.

Créez des RFQ sans repartir de zéro

Transformez les besoins de sourcing entrants en RFQ structurées plus rapidement, grâce à l’IA qui réduit la configuration manuelle et la saisie répétitive de données.

Comparez les offres fournisseurs sans consolidation dans des tableurs.

Intégrez les réponses fournisseurs dans un flux de travail structuré afin que les acheteurs puissent comparer les offres plus efficacement et repérer plus rapidement les écarts.

Préparez les attributions avec une meilleure documentation

Facilitez les propositions d’attribution, les fiches de décision et la préparation des approbations grâce à une méthodologie de sourcing plus claire.

Conservez les acheteurs aux commandes

Utilisez l’IA pour soutenir le processus de décisions, et non pour remplacer l’analyse de vos acheteurs. Les acheteurs examinent, ajustent, approuvent et décident.

La solution

Transformez l’exécution des RFQ dans un environnement et processus contrôlé.

SupplyOn IA Sourcing natif, accompagne le processus RFQ, de la création à la préparation de l’attribution. La solution aide les acheteurs à réduire le travail manuel, à améliorer la comparaison des offres et à accélérer les décisions de sourcing, le tout dans un environnement pensé pour l’industrie manufacturière.

Création de RFQ assisté par IA

SupplyOn aide les acheteurs à créer des RFQ structurées plus rapidement en s’appuyant sur l’IA pour transformer les besoins de sourcing en une première structure de RFQ. Les acheteurs peuvent examiner, ajuster, accepter ou compléter manuellement la RFQ avant de l’envoyer aux fournisseurs.

Fonctions clefs
  • Création de RFQ assistée par IA pour une mise en place plus rapide
  • Préparation structurée des demandes
  • Revue et ajustement par l’acheteur
  • Structure de sourcing réutilisable
Bénéfices
  • Moins de gestion administrative manuelle des RFQ
  • Démarrage plus rapide des consultations sourcing
  • Plus grande cohérence entre les demandes
  • Plus de temps pour la stratégie fournisseur et la négociation
People work at computers in a modern office with glass walls and large monitors, whilst machinery is visible in the background.
A person working at a desk views data and text boxes on a large computer monitor in a modern office setting.

Gestion structurée des réponses fournisseurs

Les fournisseurs répondent via un flux de sourcing structuré en lieu et place d’échanges d’e-mails disparates et des pièces jointes hétérogènes. A la clef pour les acheteurs, une réduction des relances et l’amélioration de  la qualité et de la comparaison entre les différentes offres fournisseurs.

Fonctions clefs
  • Processus d‘invitation des fournisseurs à la consultation
  • Récupération structurée des réponses fournisseurs
  • Transparence sur le statut des réponses
  • Accès centralisé aux demandes
Bénéfices
  • Communication moins fragmentée
  • Transparence améliorée dans les réponses fournisseurs
  • Réduction du suivi manuel
  • Enregistrement plus cohérents du suivi des sourcings.

Comparaison des offres et évaluation assistée par IA

SupplyOn permet aux acheteurs de comparer les offres dans un processus structuré et de préparer les décisions de sourcing plus efficacement. L’IA aide à réduire les taches manuelles dans l’analyse des offres et le traitement des devis fournisseurs.

Fonctions clefs
  • Comparaison automatique des offres
  • Extraction par IA des documents déposés par les fournisseurs
  • Évaluation structurée des offres
  • Support à la prise de décision
Bénéfices
  • Comparaison des offres plus rapide
  • Moins de consolidation dans des tableurs
  • Amélioration qualité des données
  • Meilleure préparation à la négociation et à l’attribution
Person working at a desk, viewing a large computer monitor displaying a dashboard with forms and data in an office setting.
Person using a laptop displaying a data dashboard interface with tables and navigation menus on the screen.

Proposition d’attribution et documentation de la décision

SupplyOn facilite la préparation des décisions d’attribution grâce à une documentation structurée, des fiches de décision et des flux d’approbation.

Fonctions clefs
  • Propositions et scénarios d’attribution
  • Aide au flux d’approbation
  • Documentation répondant aux besoin des audits
Bénéfices
  • Accélération du processus consultation – attribution
  • Traçabilité des décisions renforcé
  • Respect des aspects conformité renforcé
  • Transition plus claire vers les processus qualité et contrat

Réduisez les efforts manuels. Accélérez les décisions sourcing.

SupplyOn IA-natif Sourcing aide les équipes achats à réduire les tâches répétitives, raccourcir le temps nécessaire entre l’émission du RFQ et l’attribution du contrat, tout en préservant structure, contrôle et documentation.

Jusqu’à 50 %

de réduction du temps de traitement grâce aux capacités du sourcing assisté par l’IA

Jusqu’à 50 %

de réduction du délai entre lancement du RFQ et attribution

Jusqu’à 60 %

de réduction sur le cout de gestion du processus de sourcing au travers de l’automatisation et suivi des RFQ.

6–12 %

de réduction des coûts sur les achats directs

Des décisions sourcing plus rapides et éclairée, des couts d’achat et de suivi process réduits.

Intégrant le réseau de sourcing industriel SupplyOn

Le processsus de sourcing SupplyOn est conçu pour couvrir les besoins des industries manufacturière dans ce domaine

140.000

fournisseur industriels enregistrés

90+

pays dans lesquels sont présents ces fournisseurs

650.000

références commandées chaque année

1.500

propositions faites par les fournisseurs chaque année.

Questions fréquentes

SupplyOn IA-Natif Sourcing accompagne les acheteurs tout au long du processus RFQ. Les acheteurs peuvent s’appuyer sur l’IA pour créer des RFQ, inviter des fournisseurs, structurer les réponses fournisseurs, comparer les offres et préparer les propositions d’attribution. L’acheteur garde la maîtrise du processus et peut examiner, ajuster, approuver ou le compléter manuellement si nécessaire.

Non. L’objectif est d’accompagner les acheteurs, pas de les remplacer. L’IA aide à réduire la charge de travail manuel des acheteurs en mettant à disposition les données de façon plus rapide et structurées. Les équipes de sourcing restent responsables de l’évaluation, de la négociation, de l’approbation des décisions d’attribution finales.

IA-Natif Sourcing est particulièrement adapté pour les RFQ répétitifs, les sourcing tactiques ou de petite envergure, les consultations tarifaires annuelles, le sourcing de référence (benchmark), le sourcing ponctuel et le sourcing de matériel de production, tous les aspects ou la rapidité, la structure et la documentation sont essentielles.

SupplyOn IA-Natif Sourcing s’intègre dans un environnement Source-to-Contract pensé pour l’industrie. Il relie l’exécution des RFQ à la qualification fournisseur, à l’évaluation des risques, au suivi de la conformité, suivi de la qualité, suivi de la performance, à l’ESG, à la revue technique, à l’APQP, au PPAP/PPF et aux processus contractuels.

Oui. SupplyOn IA-Natif Sourcing prend en charge une intégration ERP transparente pour le transfert des besoins, le transfert des données fournisseurs et des processus de sourcing connectés.

SupplyOn IA-Natif Sourcing inclut une assistance IA pour extraire les informations structurées des documents de devis et de calcul déposés par les fournisseurs, réduisant la saisie manuelle et améliorant la qualité des données.

Passez des RFQ manuelles à une exécution de sourcing assistée.

Accélérez la création des RFQ, améliorez la gestion des réponses fournisseurs, comparez les offres plus rapidement et préparez les décisions d’attribution avec plus de structure et de contrôle.

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